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某大型国有机械制造战略采购项目

经典案例

某大型国有机械制造战略采购项目

作者:
发布时间:
2019/09/11
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一、项目背景

  该企业是全国最大的机械制造公司之一,各项经济指标处在行业前茅,在细分市场长期处于领先地位。随着市场竞争激烈化导致行业利润水平下降,客户面临着成本居高不下、产品质量不稳定、销售业绩连续下滑等困境,外购原材料成本占客户成本结构超过80%,提升采购效率、降低成本,构建采购管理的系统竞争力成为当务之急。
 

二、存在问题

  1. 现有物料没有根据物料的管理属性分类,缺少统一的物料分类方法,以支持系统性、按属性差异化定制的供应商管理策略。

  2. 原材料、固定资产、部分备品备件和服务由多个部门采购,在采购理念、运作规则上缺乏统一的规范。

  3. 供应商管理功能不健全,公司与各供应商的关系处理仍处于经验管理阶段,供应商认证、协作、绩效评估、后备供应商管理、供应商调查及反馈机制等功能缺失。

  4. 采购人员事务性工作占用过多时间和精力,采购策划、寻源和供应商管理等重要工作缺失,并缺乏必要的检查和监督工作。

  5. 从采购计划→选择供应商→价格谈判→合同管理全过程均由采购人员进行,过于依赖个人经验、过程不透明,领导决策审批缺乏必要的信息支持。
 

三、咨询效果

  通过咨询项目的开展,对物料进行了分类,并在采购计划生成、采购方法选用、采购管控程度及资源投入等方面制定差异化策略,分类建立跨部门采购团队,整合与规范公司所有采购行为。建立规范的采购成本模型,利用IT支持,提供全面成本信息,为决策审批提供依据。

  战略采购优化方案实施的当年,在某类核心物料上已节约400万元,采购成本年降低10%。客户对中和正道高度认可,后续中和正道为客户持续提供了多领域的咨询服务,均获好评。